省交通運(yùn)輸廳就進(jìn)一步提高會(huì)議效能提出相關(guān)要求
2015-03-10　
        我廳就進(jìn)一步提高會(huì)議效能提出相關(guān)要求

        為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議流程，切實(shí)提高廳黨組會(huì)議、廳長(zhǎng)辦公會(huì)議、廳專(zhuān)題會(huì)議的效率和質(zhì)量，我廳日前發(fā)出通知提出相關(guān)要求。

        一是要嚴(yán)格履行議題申報(bào)程序。明確各部門(mén)、各單位擬提請(qǐng)廳會(huì)議研究的事項(xiàng)，需經(jīng)分管廳領(lǐng)導(dǎo)同意，提交廳辦公室報(bào)備。二是要充分做好會(huì)前意見(jiàn)溝通。規(guī)定擬提請(qǐng)廳會(huì)議研究的事項(xiàng)，需提前與所涉部門(mén)、單位進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和對(duì)接，充分征求和吸納各方意見(jiàn)，會(huì)前達(dá)成共識(shí)。三是要提前做好與會(huì)材料準(zhǔn)備。明確規(guī)定需提前3天按照規(guī)定格式和數(shù)量準(zhǔn)備好會(huì)議材料并報(bào)送廳辦公室，由廳辦分報(bào)參會(huì)廳領(lǐng)導(dǎo)，并分發(fā)參會(huì)部門(mén)和單位，便于做好會(huì)議討論準(zhǔn)備。四是要嚴(yán)格控制匯報(bào)時(shí)間。要求匯報(bào)單位按照會(huì)議通知要求嚴(yán)格控制匯報(bào)時(shí)長(zhǎng)，如規(guī)定時(shí)間內(nèi)按匯報(bào)材料不能完成匯報(bào)，匯報(bào)單位需以匯報(bào)提綱形式進(jìn)行匯報(bào)。五是要提高會(huì)議研討效率。明確規(guī)定不得臨時(shí)增加或更改議題內(nèi)容，不得隨意增加或更換議題材料，會(huì)議討論發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要，緊扣主題。

        
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