全省重點(diǎn)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案行政執(zhí)法檢查
2016-09-27
為加強(qiáng)我省重點(diǎn)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，規(guī)范項(xiàng)目檔案的收集、管理、利用等各環(huán)節(jié)，更好地為項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)，并確保項(xiàng)目能夠順利通過(guò)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收，按照《檔案法》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》、《重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，省檔案局于9月6日-13日對(duì)黑大明蘭項(xiàng)目、寶明項(xiàng)目、北古項(xiàng)目、古富項(xiàng)目、長(zhǎng)雙項(xiàng)目進(jìn)行了檔案行政執(zhí)法專(zhuān)項(xiàng)檢查，省交通運(yùn)輸廳、省高建局相關(guān)負(fù)責(zé)同志參加檢查。
此次主要檢查項(xiàng)目檔案管理所必需的設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)投入及安全防護(hù)情況；項(xiàng)目檔案工作制度的建立和執(zhí)行情況；項(xiàng)目文件材料的收集、管理和利用情況；項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行的情況、采取的主要控制措施。
通過(guò)此次檢查，省檔案局、省交通運(yùn)輸廳、省高建局相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)五個(gè)項(xiàng)目的檔案管理工作給予了肯定，增強(qiáng)了檔案管理工作者的信心和責(zé)任意識(shí)，同時(shí)也提出了檔案管理中存在的不足之處和需改進(jìn)方面。在各項(xiàng)目檢查總結(jié)會(huì)議中，檔案行政執(zhí)法檢查組強(qiáng)調(diào)檔案管理的“收（收集）、管（科學(xué)管理）、用（檔案的價(jià)值體現(xiàn)在利用）”原則，并強(qiáng)調(diào)要推進(jìn)學(xué)習(xí)“全宗卷”規(guī)范，按“全宗卷”規(guī)范中的要求進(jìn)行檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、保管及利用。提出檔案在施工管理過(guò)程中起著決定性的作用，平時(shí)的積累與規(guī)范的檔案管理是為交工驗(yàn)收奠定良好的基矗此次檢查組主要是幫助各項(xiàng)目單位將檔案管理工作做好，并提出下步工作要求：一是要從思想上提高認(rèn)識(shí)，要內(nèi)外業(yè)并重；二是進(jìn)一步完善檔案管理制度及管理體系；三是內(nèi)業(yè)資料各項(xiàng)數(shù)據(jù)要真實(shí)、客觀、完整；四是內(nèi)外業(yè)要同步；五是要及時(shí)形成聲像檔案；六是加強(qiáng)內(nèi)業(yè)檔案管理，要有檔案管理計(jì)劃和目標(biāo)；七是指揮部要及時(shí)指導(dǎo)施工及監(jiān)理單位的檔案管理工作，各參建單位也要及時(shí)反饋，及時(shí)解決問(wèn)題；八、應(yīng)加強(qiáng)各項(xiàng)目間檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同進(jìn)步和提高。
