工程總承包項(xiàng)目實(shí)施過程控制
1、工程總承包的組織應(yīng)在受控條件下提供生產(chǎn)和服務(wù)
生產(chǎn)和服務(wù)提供過程,直接影響產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。組織應(yīng)確定要求,針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì),對(duì)所有與生產(chǎn)服務(wù)提供過程相關(guān)的活動(dòng)進(jìn)行考慮和有效控制,以滿足組織或顧客的各種要求。
2、工程總承包項(xiàng)目實(shí)施過程控制
控制是項(xiàng)目管理的重要活動(dòng)之一,控制的目的就是使產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量滿足顧客以及法律法規(guī)等方面提出的要求??刂频膶?duì)象包括產(chǎn)品和服務(wù)形成全過程各個(gè)階段的活動(dòng)。
項(xiàng)目控制是項(xiàng)目管理者根據(jù)項(xiàng)目跟蹤提供的信息,對(duì)比原計(jì)劃 ( 或既定目標(biāo) )、找出偏差、分析原因、研究糾偏對(duì)策,實(shí)施糾偏措施的全過程。工程總承包項(xiàng)目實(shí)施過程控制主要包括綜合變更控制、范圍變更控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、費(fèi)用控制和進(jìn)度控制等內(nèi)容。
3、工程總承包項(xiàng)目實(shí)施過程控制的原則
工程總承包項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)工程總承包項(xiàng)目實(shí)施的全過程進(jìn)行控制,確保項(xiàng)目實(shí)施過程始終處于受控狀態(tài)。工程總承包項(xiàng)目實(shí)施過程包括項(xiàng)目啟動(dòng)、策劃、實(shí)施、控制和收尾等,項(xiàng)目管理內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全和環(huán)境、費(fèi)用、資源、溝通和信息、合同、風(fēng)險(xiǎn)、收尾等。
4、工程總承包項(xiàng)目實(shí)施過程控制的要求
一是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)行使項(xiàng)目管理職能,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制;
二是項(xiàng)目部應(yīng)獲得適用的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及驗(yàn)收規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書、工程圖紙、工程總承包合同、設(shè)計(jì)分包合同、采購合同、施工分包合同等文件,并按要求實(shí)施;
三是應(yīng)配置與項(xiàng)目適宜的監(jiān)視和測量資源,并實(shí)施監(jiān)視和測量。對(duì)于工程總承包中過程結(jié)果不能由后續(xù)的檢查、試驗(yàn)加以驗(yàn)證的過程,在策劃時(shí)應(yīng)予以確定,并明確對(duì)所使用的設(shè)備認(rèn)可和人員資格的認(rèn)定,使用的特定方法和程序等,必要時(shí)實(shí)施再確認(rèn);
四是在工程勘察、設(shè)計(jì)階段,工程總承包企業(yè)應(yīng)按照合同要求進(jìn)行深化設(shè)計(jì),做好投資控制,并控制施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)度。施工圖應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)可施工性分析,確保工程質(zhì)量。施工圖設(shè)計(jì)完成后,設(shè)計(jì)應(yīng)配合項(xiàng)目變更進(jìn)行施工圖審查及修編工作;
五是在項(xiàng)目采購(分包)工作中,組織簽訂采購(分包)合同,進(jìn)行采購(分包)合同交底,執(zhí)行采購(分包)合同,進(jìn)行采購 ( 分包 ) 總結(jié)及評(píng)價(jià)等;
六是在施工和試運(yùn)行管理過程重點(diǎn)做好質(zhì)量控制、安全、職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù)控制、進(jìn)度控制、合同及費(fèi)用管理、檔案(信息)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和溝通協(xié)調(diào)管理等;
七是項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段后應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場清理、項(xiàng)目竣工結(jié)算、竣工資料移交、項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效考核、EPC項(xiàng)目部解散、工程保修與回訪等工作;
八是應(yīng)進(jìn)行工程劃分并報(bào)批,根據(jù)工程劃分確定質(zhì)量控制點(diǎn)、級(jí)別及檢驗(yàn)批;
九是項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)原材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行進(jìn)場檢查驗(yàn)收,有復(fù)試要求的材料按規(guī)定要求進(jìn)行復(fù)驗(yàn);
十是應(yīng)正確使用監(jiān)視和測量資源,實(shí)施監(jiān)視和測量;
十一是應(yīng)采取措施防范人為錯(cuò)誤。措施可包括:增加標(biāo)識(shí);設(shè)置警示、聯(lián)動(dòng)、限位裝置;改進(jìn)工器具的性能;用自動(dòng)化代替手工作業(yè);實(shí)行班前培訓(xùn)、班后檢查,必要時(shí)實(shí)施樣板引路;創(chuàng)造良好的作業(yè)環(huán)境和人文環(huán)境,安排合理臺(tái)班時(shí)間,防止操作人員過度疲勞等;
十二是應(yīng)對(duì)過程工序、最終產(chǎn)品的驗(yàn)收交付和交付后活動(dòng)按規(guī)定要求實(shí)施控制。
5、工程總承包項(xiàng)目實(shí)施過程控制關(guān)注的重點(diǎn)工作
在項(xiàng)目實(shí)施控制過程中,應(yīng)關(guān)注:項(xiàng)目施工管理;施工與設(shè)計(jì)、采購和試運(yùn)行的接口控制;項(xiàng)目試運(yùn)行管理;試運(yùn)行與設(shè)計(jì)、采購和施工的接口控制;項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理;項(xiàng)目質(zhì)量管理;項(xiàng)目職業(yè)健康安全和環(huán)境管理;項(xiàng)目進(jìn)度管理;項(xiàng)目費(fèi)用管理;項(xiàng)目資源管理;項(xiàng)目溝通與信息管理;工程總承包合同管理;項(xiàng)目收尾;標(biāo)識(shí)和可追溯性管理;顧客或外部供方的財(cái)產(chǎn)的控制;工程總承包項(xiàng)目的防護(hù);工程總承包項(xiàng)目移交后的服務(wù);工程總承包項(xiàng)目更改的控制;工程總承包項(xiàng)目放行的控制;工程總承包項(xiàng)目不合格品的控制等。
工程總承包項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)
1、績效評(píng)價(jià)
組織應(yīng)通過監(jiān)視、測量、分析和評(píng)價(jià)、內(nèi)部審核以及管理評(píng)審活動(dòng)對(duì)績效進(jìn)行評(píng)價(jià),確定和選擇改進(jìn)機(jī)會(huì),并采取必要措施,以滿足顧客要求和提升顧客滿意度。工程總承項(xiàng)目應(yīng)明確檢查的內(nèi)容、范圍和頻次,應(yīng)分階段、多維度地組織對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的中間成果和最終成果實(shí)施檢查。采取總結(jié)、統(tǒng)計(jì)分析、調(diào)查對(duì)標(biāo)等方式,確定改進(jìn)的需求并實(shí)施改進(jìn),以不斷提升顧客的滿意度。
2、檢查
(1)項(xiàng)目策劃階段的檢查
工程總承包企業(yè)生產(chǎn)管理部門應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目策劃的有關(guān)規(guī)定,對(duì)工程總承包項(xiàng)目的策劃過程和策劃文件進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查策劃的及時(shí)性,策劃文件的適宜性、完整性,以及策劃要求實(shí)施的有效性,確保策劃過程和策劃結(jié)果滿足要求。
?。?)項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)督檢查
工程總承包企業(yè)生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況制定監(jiān)督檢查計(jì)劃,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及實(shí)施的不同階段,確定檢查內(nèi)容和檢查重點(diǎn)。監(jiān)督檢查人員按照監(jiān)督檢查計(jì)劃實(shí)施監(jiān)督檢查,監(jiān)督檢查結(jié)束后編制并下發(fā)監(jiān)督檢查報(bào)告。監(jiān)督檢查報(bào)告應(yīng)包括檢查內(nèi)容、檢查發(fā)現(xiàn)的問題及整改要求,應(yīng)跟蹤確認(rèn)問題整改到位。相關(guān)職能部門應(yīng)按照與項(xiàng)目部簽訂的項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書,對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行考核。
?。?)中間成果和最終成果的檢查
工程總承包企業(yè)應(yīng)建立設(shè)計(jì)成品質(zhì)量檢查和評(píng)定制度,對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行抽查或復(fù)查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件存在的質(zhì)量問題,減少對(duì)工程質(zhì)量的影響。
對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)定和通報(bào),減少同類設(shè)計(jì)錯(cuò)誤的重復(fù)發(fā)生。應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前,組織相關(guān)設(shè)計(jì)人員參加工程的“三查四定”,對(duì)已完工程與設(shè)計(jì)要求的符合性進(jìn)行檢查。項(xiàng)目部在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前組織施工分包單位“三查四定”,查找工程質(zhì)量隱患并及時(shí)整改。工程完工后,項(xiàng)目部應(yīng)向建設(shè)單位提出竣工驗(yàn)收申請,并配合其組織的工程竣工驗(yàn)收。
發(fā)包方、監(jiān)理、質(zhì)量檢查機(jī)構(gòu)或政府主管部門對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)組織相關(guān)施工分包單位或供應(yīng)商進(jìn)行整改或處理,保留相關(guān)記錄。項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)工程的質(zhì)量要求驗(yàn)收,應(yīng)按工程總承包項(xiàng)目的放行的控制要求進(jìn)行。
3、改進(jìn)
?。?)工程總承包業(yè)務(wù)的改進(jìn)需求
工程總承包企業(yè)應(yīng)建立工程總承包業(yè)務(wù)改進(jìn)機(jī)制,采取總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、分析、調(diào)查、對(duì)標(biāo)等方式,確定改進(jìn)的需求,并實(shí)施改進(jìn)。
一是收集、整理各層面、各類檢查發(fā)現(xiàn)的工程總承包項(xiàng)目管理的典型問題,進(jìn)行歸類、統(tǒng)計(jì)和原因分析,確定需改進(jìn)的內(nèi)容;
二是收集工程總承包項(xiàng)目發(fā)生的各類采購、施工質(zhì)量不合格、質(zhì)量事故、事件,進(jìn)行原因分析,確定改進(jìn)需求;
三是在項(xiàng)目實(shí)施過程中通過與外部相關(guān)方溝通,收集與項(xiàng)目管理有關(guān)的意見和建議,確定改進(jìn)的需求;
四是通過工程項(xiàng)目回訪、顧客意見調(diào)查收集顧客或相關(guān)方的意見,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,確定改進(jìn)的需求;
五是通過調(diào)研、交流、學(xué)習(xí),或開展同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)對(duì)標(biāo),查找本企業(yè)工程總承包管理的差距,確定改進(jìn)的需求;
六是通過工程總承包項(xiàng)目總結(jié),對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行管理中的經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新點(diǎn)予以總結(jié)和積累,對(duì)出現(xiàn)的問題或教訓(xùn)認(rèn)真分析原因,確定改進(jìn)的需求;
七是對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),查找問題,確定改進(jìn)需求等。
?。?)確定質(zhì)量改進(jìn)措施
一是對(duì)設(shè)計(jì)成果質(zhì)量抽查或復(fù)查發(fā)現(xiàn)問題、設(shè)計(jì)文件外部審查、設(shè)計(jì)回訪、設(shè)計(jì)原因?qū)е碌脑O(shè)計(jì)變更等設(shè)計(jì)質(zhì)量問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類,分析原因,確定改措施;
二是對(duì)工程總承包項(xiàng)目質(zhì)量事故、事件的調(diào)查分析,確定原因,制定改進(jìn)措施;
三是對(duì)工程總承包項(xiàng)目施工過程中和驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量不合格進(jìn)行原因分析,確定改進(jìn)的措施;
四是對(duì)采購的設(shè)備、材料、構(gòu)配件在進(jìn)廠檢驗(yàn)或安裝、使用后發(fā)現(xiàn)的不合格品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,確定改進(jìn)措施;
五是在工程保修期內(nèi)收集發(fā)生的保修事項(xiàng),分析故障原因,確定改進(jìn)措施等。
4、實(shí)施改進(jìn)
工程總承包企業(yè)應(yīng)根據(jù)確定的改進(jìn)內(nèi)容制定有針對(duì)性的改進(jìn)措施,確保改進(jìn)措施的實(shí)施能夠?qū)崿F(xiàn)改進(jìn)的效果:
一是改進(jìn)管理方法;
二是采取措施提高管理人員、技術(shù)人員的能力、水平;
三是調(diào)整或增加項(xiàng)目資源配置(人員、軟件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)文件、測量設(shè)備等);
四是完善管理體系、項(xiàng)目管理制度、管理流程、管理界面、技術(shù)和管理接口等;
五是改進(jìn)知識(shí)管理程序;編制設(shè)計(jì)模板、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)等;
六是必要時(shí),可考慮業(yè)務(wù)的調(diào)整等。應(yīng)實(shí)施確定的改進(jìn)措施,并驗(yàn)證措施的有效性和實(shí)施效果。
5、績效評(píng)價(jià)
?。?)工程總承包業(yè)務(wù)的經(jīng)營績效評(píng)價(jià)
工程總承包企業(yè)應(yīng)通過以下方面的內(nèi)容,評(píng)價(jià)工程總承包業(yè)務(wù)的經(jīng)營績效:
一是工程總承包業(yè)務(wù)年度經(jīng)營目標(biāo)的制定及完成情況;
二是制定和完成的年度經(jīng)營指標(biāo)應(yīng)適應(yīng)企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃的目標(biāo);
三是一年來工程總承包業(yè)務(wù)新市場的開辟情況,總承包業(yè)務(wù)的增長情況;
四是一年來工程總承包業(yè)務(wù)的中標(biāo)率增長情況;
五是工程總承包業(yè)務(wù)人均產(chǎn)值指標(biāo)增長情況;
六是工程總承包業(yè)務(wù)的盈利能力、利潤率指標(biāo)在同行中所處的位置等。
針對(duì)上述績效指標(biāo)與競爭對(duì)手、同行標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行對(duì)比分析,找出優(yōu)勢、劣勢和差距。
(2)工程總承包業(yè)務(wù)的管理績效評(píng)價(jià)
工程總承包企業(yè)應(yīng)通過以下方面的內(nèi)容,評(píng)價(jià)工程總承包業(yè)務(wù)的管理績效:
一是本企業(yè)項(xiàng)目管理體系、績效考核體系、激勵(lì)機(jī)制、人才培養(yǎng)機(jī)制等對(duì)工程總承包業(yè)務(wù)發(fā)展的支撐作用;
二是工程總承包項(xiàng)目獲得的相關(guān)方的贊揚(yáng)、表揚(yáng),以及獲得的優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)、魯班獎(jiǎng)、專利,或其他獎(jiǎng)項(xiàng);
三是工程總承包項(xiàng)目應(yīng)用新材料、新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)成果的情況;
四是管理人員隊(duì)伍建設(shè)、人員培養(yǎng)等方面取得的成效;
五是通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、項(xiàng)目管理實(shí)踐,培養(yǎng)工程總承包管理的高素質(zhì)人才的情況;
六是對(duì)項(xiàng)目管理體系、管理流程的改進(jìn)情況;是工程總承包業(yè)務(wù)的外部評(píng)價(jià)情況等。
?。?)工程總承包項(xiàng)目的績效
工程總承包企業(yè)可通過對(duì)已完成的工程總承包項(xiàng)目,通過以下方面評(píng)價(jià)項(xiàng)目的績效:
一是項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的完成情況;
二是項(xiàng)目績效指標(biāo)的完成情況;
三是項(xiàng)目知識(shí)管理取得的成效;
四是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的效果;
五是項(xiàng)目進(jìn)度控制、費(fèi)用控制的效果;
六是工程質(zhì)量狀況,主要包括工程竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行、開車及性能考核的情況;
七是對(duì)分包方實(shí)施控制的效果:對(duì)分包方重復(fù)發(fā)現(xiàn)同類問題的情況、分包方問題整改的及時(shí)性、效果等;
八是項(xiàng)目實(shí)施過程中是否發(fā)生質(zhì)量、職業(yè)健康、安全和環(huán)境事故的情況;
九是保修責(zé)任期內(nèi)出現(xiàn)故障的情況;
十是項(xiàng)目資料的完整性及整理歸檔的及時(shí)性;
十一是發(fā)包方或監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目部的評(píng)價(jià)等。